Datenschutzrichtlinie für WerkVisor Measure

Geltungsdatum: 20/03/2026 Zuletzt aktualisiert: 20/03/2026

Diese Datenschutzrichtlinie erlaeutert, wie WerkVisor Measure betrieben wird und wie personenbezogene Daten erfasst, genutzt, gespeichert, offengelegt und anderweitig verarbeitet werden, wenn Sie die WerkVisor-Website, die Webanwendung sowie die mobilen Anwendungen fuer Android und iOS nutzen (zusammen der "Dienst").

Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfaeltig, bevor Sie den Dienst nutzen.

1. Wer wir sind

WerkVisor Measure wird von Dzmitry Yavid, einem einzelnen Softwareentwickler ("WerkVisor", "wir", "uns" oder "unser"), betrieben.

Kontaktdaten

e-mail: contact@werkvisor.com Address: 54-115, Ul. Witolda Lipinskiego 31-2, Wroclaw, Polen Website: https://werkvisor.com Falls der Betrieb von WerkVisor Measure spaeter auf eine juristische Person uebertragen wird, koennen wir diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren und, sofern dies nach anwendbarem Recht erforderlich ist, Nutzer ueber diese Aenderung informieren.

2. Anwendungsbereich dieser Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie gilt fuer personenbezogene Daten, die ueber Folgendes verarbeitet werden:

die WerkVisor-Website und Landingpages
die WerkVisor Measure-Webanwendung
die WerkVisor Measure-Androidanwendung
die WerkVisor Measure-iOS-Anwendung
damit zusammenhaengende Support-, Kommunikations- und Kontoverwaltungsaktivitaeten Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht fuer Websites, Dienste oder Anwendungen Dritter, die mit dem Dienst verlinkt oder in diesen integriert sein koennen, es sei denn, dies wird hier ausdrucklich beschrieben.

3. Unsere Rolle: Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Je nach Kontext koennen wir in unterschiedlichen datenschutzrechtlichen Rollen handeln.

3.1 Wenn wir als Verantwortlicher handeln

Wir sind Verantwortlicher fuer personenbezogene Daten, die wir zur Bereitstellung und Verwaltung des Dienstes verwenden, einschliesslich zum Beispiel:

Kontoregistrierungs- und Authentifizierungsdaten
Daten zur Website- und Dienstadministration
Support-Kommunikation
Abrechnungs- und Geschaeftskontaktdaten
Dienstsicherheit, Betrugsbekaempfung und technische Protokolle

3.2 Wenn wir als Auftragsverarbeiter oder Dienstanbieter handeln

Wir agieren in der Regel als Auftragsverarbeiter oder als Dienstanbieter fuer Kundeninhalte, die im Dienst in unserem Auftrag fuer einen Geschaeftskunden, Berater oder eine Organisation hochgeladen, aufgezeichnet, gespeichert oder verwaltet werden, einschliesslich:

Video- und Audioaufnahmen
Annotations, Messungen, Zeitstempel und Workflow-Bezeichnungen
Projektdateien und Inhalte des Arbeitsbereichs
alle personenbezogenen Daten, die in Kundeninhalten enthalten sind In diesen Faellen entscheidet typischerweise der jeweilige Kunde oder die jeweilige Organisation, warum die Daten erfasst werden, welche Daten betroffen sind, wie der Dienst in ihrer Umgebung genutzt wird und welche Rechtsgrundlage gilt. In der Regel ist dieser Kunde oder diese Organisation der Verantwortliche fuer solche Inhalte.

4. Nur fuer Geschaeftsnutzung

WerkVisor Measure ist ausschliesslich fuer professionelle und geschaeftliche Nutzung durch Nutzer ab 18 Jahren vorgesehen. Der Dienst ist nicht fuer private soziale Weitergabe, oeffentliche Community-Beitraege oder die Nutzung durch Kinder gedacht.

5. Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

Je nachdem, wie der Dienst genutzt wird, koennen wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten.

5.1 Konten- und Identitaetsdaten

Name
Geschaefts-E-Mail-Adresse
Unternehmensname
Rolle oder Jobtitel
Anmeldedaten oder Authentifizierungskennungen
Kontoeinstellungen und Mitgliedschaft im Arbeitsbereich

5.2 Kundeninhalte

Videoaufnahmen
Audioaufnahmen
hochgeladene Mediendateien
Annotations, Messungen, Zeitstudien, Kommentare, Labels und zugehoerige Metadaten
Standbilder oder Vorschaubilder, die aus Video fuer die Anzeige im Dienst generiert werden
Projektnamen, Prozessschrittnamen und Informationen zum Arbeitsbereich

5.3 Geraete- und Nutzungsdaten

Geraettyp
Betriebssystem
App-Version
Browsertyp
IP-Adresse
Sitzungsdaten
Crash-Diagnosen
Performance-Protokolle
Technische Ereignisprotokolle
Sicherheitsbezogene Protokolle

5.4 Kommunikations- und Supportdaten

Supportanfragen
Eingaben ueber Kontaktformulare
E-Mails und Anlagen, die an uns gesendet werden
Feedback und produktbezogene Kommunikation

5.5 Geschaefts- und Abrechnungsdaten

Falls zutreffend, koennen wir eingeschraenkte Abrechnungs-, Rechnungs- und vertragliche Kontaktdaten verarbeiten, die benoetigt werden, um den Dienst bereitzustellen und die geschaeftliche Beziehung zu verwalten.

6. Quellen personenbezogener Daten

Wir koennen personenbezogene Daten erheben von:

Ihnen direkt, wenn Sie sich registrieren, uns kontaktieren, Inhalte aufnehmen, Dateien hochladen, Workflows annotieren oder den Dienst nutzen
Ihrem Arbeitgeber, Ihrer Kundenorganisation oder dem Administrator Ihres Arbeitsbereichs
Ihrem Geraet oder Browser, wenn Sie die Website, die Web-App oder die mobile App nutzen
Infrastruktur- und Hosting-Providern, die uns bei der Bereitstellung des Dienstes unterstuetzen
rechtmaessigen Anfragen oder Meldungen im Zusammenhang mit Sicherheit, Missbrauch oder Compliance

7. Wie wir personenbezogene Daten nutzen

Wir koennen personenbezogene Daten fuer folgende Zwecke verwenden:

um den Dienst bereitzustellen, zu pflegen und zu verbessern
um Konten und Arbeitsbereiche zu erstellen und zu verwalten
um Nutzer zu authentifizieren und Zugriffsrechte zu verwalten
um Kundeninhalte zu speichern, anzuzeigen, zu verarbeiten und zu organisieren
um Workflow-Messung, Annotations und Zeitstudien-Funktionen zu ermoeglichen
um Kunden-Support bereitzustellen
um Performance, Zuverlaessigkeit und Sicherheit des Dienstes zu ueberwachen
um Betrug, Missbrauch oder unbefugte Nutzung zu erkennen, zu untersuchen und zu verhindern
um mit Nutzern ueber dienstbezogene Angelegenheiten zu kommunizieren
um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen
um unsere Rechte, Sicherheit, unser Eigentum und unsere Nutzer zu schuetzen Wir nutzen Kundeninhalte derzeit nicht, um allgemeingueltige KI- oder maschinelle Lernmodelle zu trainieren. Wir verkaufen derzeit keine personenbezogenen Daten, verwenden keine Werbe-SDKs und teilen Kundeninhalte nicht fuer Analysen mit Drittanbietern fuer KI.

8. Rechtsgrundlagen fuer die Verarbeitung

Sofern die DSGVO oder aehnliche Rechtsvorschriften gelten, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfuellung eines Vertrags, soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um den Dienst bereitzustellen
berechtigte Interessen, wie die Aufrechterhaltung der Sicherheit, die Vermeidung von Missbrauch, der Betrieb des Dienstes und die Unterstuetzung der Nutzer
gesetzliche Verpflichtungen, wenn wir Daten gemaess anwendbarem Recht aufbewahren oder offenlegen muessen
Einwilligung, wenn eine Einwilligung erforderlich ist, z.B. bei bestimmten Geraete-Berechtigungen oder nicht notwendiger Nachverfolgung, falls diese spaeter verwendet wird
Kundenanweisungen, wenn wir Kundeninhalte im Auftrag eines Geschaeftskunden verarbeiten, der als Verantwortlicher handelt

9. Aufnahme und Upload von Inhalten

WerkVisor Measure ist ein professionelles Werkzeug zum Aufnehmen, Hochladen, Organisieren und Analysieren von arbeitsbezogenen Prozessinhalten. Mit der Nutzung von Aufnahme- oder Upload-Funktionen erklaeren und bestaetigen Sie:

dass Sie das Recht und die Befugnis haben, den Inhalt aufzuzeichnen, hochzuladen und zu verarbeiten
dass Ihre Nutzung des Dienstes geltendes Recht, Betriebsregeln, vertragliche Einschraenkungen, Vertraulichkeitsverpflichtungen oder standortspezifische Aufnahmeeinschraenkungen nicht verletzt
dass Sie verantwortlich sind, alle erforderlichen Hinweise, Berechtigungen, Genehmigungen, Freigaben oder andere Rechtsgrundlagen in Ihrer Umgebung einzuholen
falls Ihr Inhalt Mitarbeiter, Auftragnehmer, Besucher oder andere Dritte umfasst, ist Ihre Organisation dafuer verantwortlich, dass deren personenbezogene Daten rechtmaessig verarbeitet werden Sie duerfen den Dienst nicht verwenden fuer:
verdeckte oder unrechtmaessige Ueberwachung
unbefugte Audio- oder Videoaufnahmen
Gesichtserkennung oder biometrische Identifikation
geheime Ueberwachung unter Verstoss gegen Gesetz oder Betriebsregeln
unrechtmaessige Diskriminierung, verdeckte Mitarbeitenueberwachung oder ausschliesslich automatisierte Entscheidungen mit rechtlichen oder aehnlich erheblichen Auswirkungen auf Personen
Aufnahmen in Bereichen, in denen Fotografie, Videografie oder Audioaufnahme verboten ist

10. Gesichter, Stimmen und Dritte in Inhalten

Kundeninhalte koennen das Bild, die Stimme oder das Verhalten von Mitarbeitenden, Auftragnehmern, Besuchern oder anderen Personen enthalten. WerkVisor entscheidet nicht darueber, wen Ihre Organisation aufnimmt oder warum diese Aufnahme erfolgt. Wenn Sie den Dienst in Arbeitsstaetten, Kundeneinsaetzen, Fabriken, Lagern, Laboren, Schulen, Gesundheitseinrichtungen, Flughafen, oeffentlichen Einrichtungen oder anderen regulierten oder eingeschraenkten Umgebungen nutzen, ist Ihre Organisation verantwortlich dafuer, festzustellen, ob die Aufnahme rechtmaessig ist und ob zusaetzliche Hinweise, Genehmigungen, Beschilderung oder Schutzmassnahmen erforderlich sind. Wenn Sie eine Person sind, die der Ansicht ist, dass Ihre personenbezogenen Daten in Inhalten erscheinen, die von einem unserer Kunden hochgeladen wurden, sollten Sie zunaechst direkt den relevanten Kunden oder die relevante Organisation kontaktieren, da diese Organisation moeglicherweise der Verantwortliche fuer diesen Inhalt ist.

11. Funktionen, die wir derzeit nicht anbieten

Zum Geltungsdatum dieser Datenschutzrichtlinie bietet WerkVisor Measure derzeit nicht:

Gesichtserkennung
biometrische Identifikation
Wiedererkennung von Personen ueber Aufnahmen hinweg
automatisierte Produktivitaetsbewertungen identifizierter Personen
KI-basierte Speech-to-Text- oder KI-Zusammenfassungsfunktionen fuer Kundeninhalte
KI-Verarbeitung von Kundeninhalten durch Dritte
oeffentliche Social-Sharing-Funktionen
verhaltensbezogenes Tracking auf Werbebasis Wenn diese Funktionen in der Zukunft eingefuehrt werden, koennen wir diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren und, sofern erforderlich, zusaetzliche Informationen, Kontrollen oder Einwilligungsmechanismen bereitstellen.

12. Geraete-Berechtigungen

Je nach Geraet, Plattform und genutzten Funktionen kann die mobile Anwendung Zugriff anfordern auf:

Kamera - zur Aufnahme von Video
Mikrofon - zur Aufnahme von Audio
Fotos, Videos oder Dateien - zum Hochladen vorhandener Inhalte, vorzugsweise ueber plattformseitige Auswahler, sofern verfuegbar
Benachrichtigungen - zum Senden dienstbezogener Benachrichtigungen, Bearbeitungsstatus, Einladungen oder betrieblicher Updates Sie koennen diese Berechtigungen in den Einstellungen Ihres Geraets verwalten. Wenn Sie bestimmte Berechtigungen verweigern oder entziehen, koennen Teile des Dienstes moeglicherweise nicht ordnungsgemaess funktionieren.

13. Cookies und aehnliche Technologien

Die Website und die Webanwendung koennen ausschliesslich notwendige Cookies und aehnliche Technologien verwenden, die benoetigt sind, um Kernfunktionen bereitzustellen, wie z.B. Authentifizierung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und grundlegenden Betrieb des Dienstes. Wenn wir spaeter nicht notwendige Analysen, Marketing-Cookies oder aehnliche Tracking-Technologien verwenden, werden wir diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren und die Einwilligung einholen, sofern dies nach anwendbarem Recht erforderlich ist.

14. Wie wir personenbezogene Daten teilen

Wir teilen personenbezogene Daten nur dann, wenn dies angemessen notwendig ist fuer die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke.

14.1 Dienstleister und Infrastrukturprovider

Wir koennen personenbezogene Daten mit Anbietern teilen, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstuetzen, z.B. mit Anbietern fuer:

Cloud-Hosting
Cloud-Speicher
Content Delivery oder Infrastruktur-Unterstuetzung
Authentifizierungsdienste
Support-Tools
E-Mail-Zustellung
Sicherheitsueberwachung
Backup- und Wiederherstellungsdienste Diese Anbieter duerfen personenbezogene Daten nur in unserem Auftrag und unter geeigneten vertraglichen und Sicherheitsverpflichtungen verarbeiten.

14.2 Geschaeftskunden und autorisierte Nutzer

Kundeninhalte koennen fuer den Inhaber des Arbeitsbereichs, Administratoren und andere Nutzer zugreifbar sein, die von der jeweiligen Kundenorganisation autorisiert wurden.

14.3 Rechtliche Offenlegungen und Compliance

Wir koennen personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder wenn dies angemessen notwendig ist fuer:

die Einhaltung rechtlicher Verfahren
die Beantwortung rechtmaessiger Anfragen oeffentlicher Behoerden
die Durchsetzung unserer Bedingungen
die Untersuchung von Betrugs-, Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfaellen
den Schutz unserer Rechte, Sicherheit und unseres Eigentums

14.4 Unternehmensuebertragungen

Wenn wir an einer Fusion, einem Verkauf, einer Uebertragung von Vermoegen, Finanzierung, einem Erwerb oder einer aehnlichen Transaktion beteiligt sind, koennen personenbezogene Daten im Rahmen dieser Transaktion uebertragen werden, vorbehaltlich geeigneter Schutzmassnahmen.

15. Internationale Datenuebermittlungen

Zum Zeitpunkt dieser Datenschutzrichtlinie beabsichtigen wir, Servicedaten im EWR/EU-Raum zu hosten. Wenn wir spaeter personenbezogene Daten ausserhalb des EWR/EU oder in anderen Regionen mit Uebermittlungsbeschraenkungen uebermitteln, werden wir gesetzliche Uebermittlungsmechanismen verwenden, die nach anwendbarem Recht erforderlich sind, z.B. vertragliche Schutzmassnahmen oder andere gueltige Mechanismen.

16. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies angemessen notwendig ist fuer die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke, es sei denn, ein laengerer Aufbewahrungszeitraum ist gesetzlich, vertraglich oder aus legitimen Sicherheitsgruenden erforderlich. Vor der Veroeffentlichung ersetzen Sie die in eckigen Klammern stehenden Zeitraeume unten durch Ihre tatsaechlichen Zeitraeume. Sofern kundenbezogene Bedingungen nichts anderes vorsehen, beabsichtigen wir derzeit das folgende grundlegende Aufbewahrungsschema:

Kontodaten: so lange, wie das Konto aktiv ist, und fuer einen angemessenen Zeitraum danach, um Sicherheit, Support und rechtliche Verpflichtungen abzudecken
Kundeninhalte: bis sie vom Nutzer, dem Kundenadministrator oder gemaess den Aufbewahrungsregeln des Arbeitsbereichs geloescht werden
gelöschte Dateien im wiederherstellbaren Zustand oder Papierkorb: bis zu [30 Tagen]
Anwendungs- und technische Protokolle: bis zu [90 Tagen]
Sicherheitsprotokolle: bis zu [180 Tagen]
Backups: bis zu [30 Tagen] nach Erstellung, danach werden sie ueberschrieben oder geloescht Wir koennen bestimmte Daten laenger aufbewahren, wenn dies erforderlich ist fuer Betrugsbekaempfung, Streitbeilegung, rechtliche Compliance oder die Durchsetzung von Vereinbarungen.

17. Loeschung von Daten und Loeschung des Kontos

Wenn Sie ein Konto bei WerkVisor Measure haben, koennen Sie die Loeschung Ihres Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten beantragen ueber: den In-App-Pfad: [Settings > Account > Delete Account]; und/oder die Seite fuer die Loeschanforderung im Web: [ACCOUNT DELETION PAGE OR FORM]. Das Loeschen eines Kontos bedeutet nicht immer, dass jeder Datensatz sofort entfernt wird. Einige Daten koennen fuer einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt werden, wenn dies erforderlich ist fuer Sicherheit, Betrugsbekaempfung, rechtliche Compliance, Streitbehandlung, Backup-Rotation oder um einen Loeschprozess abzuschliessen. Wenn Sie den Dienst ueber eine Organisation nutzen, kann diese Organisation ausserdem die Loeschung von Arbeitsbereichsdaten und -inhalten steuern.

18. Sicherheitsmassnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veraenderung und unrechtmaessige Offenlegung zu schuetzen. Diese Massnahmen koennen umfassen:

Verschluesselung bei der Uebertragung
Zugriffskontrollen
Rollengruppenbasierte Berechtigungen
Protokollierung und Ueberwachung
Backup- und Wiederherstellungskontrollen
Sicherheitsmassnahmen in der Infrastruktur Keine Methode der Uebertragung oder Speicherung ist vollkommen sicher, aber wir arbeiten daran, den Dienst und personenbezogene Daten in einer Weise zu schuetzen, die angemessen ist zu den jeweiligen Risiken.

19. Ihre Datenschutzrechte

Je nach Ihrem Standort und anwendbarem Recht koennen Sie Rechte haben, einschliesslich:

das Recht zu wissen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten
das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
das Recht auf Loeschung
das Recht, bestimmte Verarbeitungen einzuschraenken
das Recht, sich gegen bestimmte Verarbeitungen zu wehren
das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert
das Recht auf Datenuebertragbarkeit
das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehoerde oder einem Regulator einzureichen Wenn wir Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag eines Kunden verarbeiten, koennen wir Ihre Anfrage an diesen Kunden weiterleiten oder Sie bitten, sich direkt an ihn zu wenden, waehrend wir bei Bedarf angemessene Unterstuetzung bereitstellen. Um eine Datenschutzanfrage einzureichen, kontaktieren Sie: contact@werkvisor.com

20. Zusätzliche Informationen fuer den EWR, das Vereinigte Koenigreich und aehnliche Rechtsordnungen

Wenn Sie sich im EWR, im Vereinigten Koenigreich oder in einer Jurisdiktion mit aehnlichen Datenschutzgesetzen befinden:

koennen Sie die in Abschnitt 19 aufgefuehrten Rechte haben
unsere Rechtsgrundlagen sind in Abschnitt 8 beschrieben
wenn wir nur als Auftragsverarbeiter fuer Kundeninhalte handeln, ist der jeweilige Kunde in der Regel die primäre Kontaktstelle fuer Anfragen zu Rechten, die sich auf diesen Inhalt beziehen
wenn es spaeter zu grenzueberschreitenden Uebermittlungen kommt, werden wir auf gesetzliche Uebermittlungsmechanismen zurueckgreifen, sofern erforderlich

21. Zusätzliche Informationen fuer Datenschutzgesetze einzelner US-Bundesstaaten

Je nach Ihrem Wohnsitzstaat und anwendbarem Recht koennen Sie bestimmte Rechte bezueglich personenbezogener Informationen haben, einschliesslich des Rechts auf:

Kenntnis der Kategorien personenbezogener Informationen, die erfasst werden
Zugriff auf oder Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Informationen
Berichtigung oder Loeschung beantragen
Berufung gegen eine abgelehnte Datenschutzanfrage einlegen, sofern dies nach Gesetz erforderlich ist WerkVisor Measure verkauft derzeit keine personenbezogenen Informationen, nutzt kein werbebasiertes Cross-Context-Verhaltens-Tracking und stellt keine oeffentlichen Verbraucherprofile bereit. Wenn zukuenftige Funktionen oder Geschaeftspraktiken diese Aussagen in einer Weise aendern, die sie betrifft, werden wir diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren.

22. Datenschutz fuer Kinder

WerkVisor Measure richtet sich nicht an Kinder und ist nur fuer Geschaeftsnutzer bestimmt, die 18 Jahre oder aelter sind. Wir stellen den Dienst nicht wissentlich fuer die Nutzung durch Kinder als Teil seines beabsichtigten Zwecks bereit. Wenn Sie glauben, dass personenbezogene Daten eines Kindes uns unzureichend uebermittelt wurden, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir dies pruefen und geeignete Massnahmen ergreifen koennen.

23. Aenderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir koennen diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir das tun, veroeffentlichen wir die aktualisierte Version auf der relevanten Website oder innerhalb des Dienstes und aktualisieren das "Last updated"-Datum oben. Soweit gesetzlich erforderlich, koennen wir zusaetzlich weitere Mitteilungen bereitstellen.

24. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Datenschutzrechte ausueben moechten, kontaktieren Sie uns bitte unter: e-mail: contact@werkvisor.com Address: 54-115, Ul. Witolda Lipinskiego 31-2, Wroclaw, Polen Website: https://werkvisor.com