Polityka prywatności dla WerkVisor Measure

Data wejścia w życie: 20/03/2026 Ostatnia aktualizacja: 20/03/2026

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób WerkVisor Measure jest prowadzony oraz jak zbierane, wykorzystywane, przechowywane, ujawniane i w inny sposób przetwarzane są dane osobowe, gdy korzystasz z witryny WerkVisor, aplikacji internetowej oraz aplikacji mobilnych na Android i iOS (łącznie „Usługa”).

Przed rozpoczęciem korzystania z Usługi prosimy uważnie przeczytać niniejszą Politykę prywatności.

1. Kim jesteśmy

WerkVisor Measure jest prowadzony przez Dzmitsry'ego Yavid, indywidualnego dewelopera oprogramowania („WerkVisor”, „my”, „nas” lub „nasz”).

Dane kontaktowe

e-mail: contact@werkvisor.com Address: 54-115, Ul. Witolda Lipinskiego 31-2, Wroclaw, Poland Website: https://werkvisor.com Jeżeli prowadzenie WerkVisor Measure zostanie później przeniesione na osobę prawną, możemy zaktualizować niniejszą Politykę prywatności i, jeśli będzie to wymagane przez obowiązujące prawo, powiadomić użytkowników o takiej zmianie.

2. Zakres niniejszej Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy danych osobowych przetwarzanych przez:

• witrynę internetową WerkVisor oraz strony landingowe
• aplikację internetową WerkVisor Measure
• aplikację na Androida WerkVisor Measure
• aplikację na iOS WerkVisor Measure
• powiązane działania wsparcia, komunikacji oraz zarządzania kontem Niniejsza Polityka prywatności nie ma zastosowania do stron, usług lub aplikacji podmiotów trzecich, które mogą być powiązane z Usługą lub z nią zintegrowane, chyba że wyraźnie opisano to w niniejszym dokumencie.

3. Nasza rola: administrator i podmiot przetwarzający

W zależności od kontekstu możemy pełnić różne role w zakresie prywatności.

3.1 Gdy działamy jako administrator

Działamy jako administrator danych osobowych, których używamy do obsługi i administrowania Usługą, w tym na przykład:

• dane rejestracyjne i uwierzytelniające
• dane administracyjne dotyczące strony i Usługi
• komunikację wsparcia
• dane dotyczące rozliczeń i kontaktów biznesowych
• bezpieczeństwo usługi, zapobieganie nadużyciom oraz techniczne logi

3.2 Gdy działamy jako podmiot przetwarzający lub usługodawca

Zwykle działamy jako podmiot przetwarzający lub usługodawca dla treści klientów przesyłanych, rejestrowanych, przechowywanych lub zarządzanych w Usłudze w imieniu klienta biznesowego, konsultanta lub organizacji, w tym:

• nagrania wideo i audio
• adnotacje, pomiary, znaczniki czasu i etykiety przepływu pracy
• pliki projektów i zawartość przestrzeni roboczej
• wszelkie dane osobowe zawarte w treści klienta W takich przypadkach odpowiedni klient lub organizacja zwykle decyduje, dlaczego dane są zbierane, jakie dane dotyczą, w jaki sposób Usługa jest wykorzystywana w ich środowisku oraz jaka ma zastosowanie podstawa prawna. Zwykle to ten klient lub organizacja jest administratorem danych dla takich treści.

4. Tylko do użytku biznesowego

WerkVisor Measure jest przeznaczony wyłącznie do profesjonalnego i biznesowego użytku przez użytkowników w wieku 18+. Usługa nie jest przeznaczona do konsumenckiego udostępniania społecznościowego, publicznych publikacji społecznościowych ani do korzystania przez dzieci.

5. Kategorie danych osobowych, które przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Usługi możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych.

5.1 Dane konta i tożsamości

• imię i nazwisko
• służbowy adres e-mail
• nazwa firmy
• rola lub stanowisko
• dane uwierzytelniające lub identyfikatory logowania
• ustawienia konta oraz członkostwo w przestrzeni roboczej

5.2 Treści klientów

• nagrania wideo
• nagrania audio
• przesłane pliki multimedialne
• adnotacje, pomiary, studia czasu, komentarze, etykiety oraz powiązane metadane
• kadry lub podglądy generowane z wideo do wyświetlania w Usłudze
• nazwy projektów, nazwy kroków procesu oraz informacje dotyczące przestrzeni roboczej

5.3 Dane urządzenia i korzystania

• typ urządzenia
• system operacyjny
• wersja aplikacji
• typ przeglądarki
• adres IP
• dane sesji
• diagnostyka awarii
• dzienniki wydajności
• techniczne logi zdarzeń
• logi związane z bezpieczeństwem

5.4 Dane komunikacji i wsparcia

• zgłoszenia wsparcia
• zgłoszenia formularza kontaktowego
• wiadomości e-mail oraz załączniki wysyłane do nas
• feedback i komunikacja związana z produktem

5.5 Dane biznesowe i rozliczeniowe

Jeżeli dotyczy, możemy przetwarzać ograniczone dane rozliczeniowe, fakturowe i kontaktowe wymagane do zapewnienia Usługi oraz zarządzania relacją biznesową.

6. Źródła danych osobowych

Możemy zbierać dane osobowe z:

• ty bezpośrednio, gdy rejestrujesz się, kontaktujesz się z nami, nagrywasz treści, przesyłasz pliki, adnotujesz przepływy pracy lub korzystasz z Usługi
• pracodawca, organizacja klienta lub administrator przestrzeni roboczej
• twoje urządzenie lub przeglądarka, gdy korzystasz z witryny internetowej, aplikacji webowej lub aplikacji mobilnej
• dostawcy infrastruktury i hostingu, którzy wspierają nas w obsłudze Usługi
• legalne żądania lub zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa, nadużyć lub zgodności

7. Jak wykorzystujemy dane osobowe

Możemy wykorzystywać dane osobowe w następujących celach:

• aby zapewnić, utrzymać i ulepszać Usługę
• aby tworzyć i zarządzać kontami oraz przestrzeniami roboczymi
• aby uwierzytelniać użytkowników i zarządzać uprawnieniami dostępu
• aby przechowywać, wyświetlać, przetwarzać i organizować treści klientów
• aby umożliwić funkcje pomiaru przepływu pracy, adnotacji oraz studiów czasu
• aby zapewnić wsparcie klienta
• aby monitorować wydajność, niezawodność i bezpieczeństwo Usługi
• aby wykrywać, badać i zapobiegać oszustwom, nadużyciom lub nieautoryzowanemu użyciu
• aby komunikować się z użytkownikami w sprawach związanych z Usługą
• aby wypełniać obowiązki prawne
• aby chronić nasze prawa, bezpieczeństwo, mienie oraz użytkowników Obecnie nie wykorzystujemy treści klientów do trenowania ogólnego przeznaczenia modeli AI ani modeli uczenia maszynowego. Obecnie nie sprzedajemy danych osobowych, nie używamy reklamowych zestawów SDK oraz nie udostępniamy treści klientów dostawcom zewnętrznej analizy AI.

8. Podstawy prawne przetwarzania

W przypadku obowiązywania RODO lub podobnych przepisów przetwarzamy dane osobowe na jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:

• wykonanie umowy, gdy przetwarzanie jest niezbędne do zapewnienia Usługi
• uzasadnione interesy, takie jak utrzymanie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom, działanie Usługi oraz wsparcie użytkowników
• obowiązek prawny, gdy jesteśmy zobowiązani do zatrzymywania lub ujawniania danych zgodnie z obowiązującym prawem
• zgoda, gdy jest wymagana, np. w przypadku niektórych uprawnień urządzenia lub technologii śledzenia nieistotnych, jeśli będą później używane
• instrukcje klienta, gdy przetwarzamy treści klientów w imieniu klienta biznesowego działającego jako administrator

9. Rejestrowanie i przesyłanie treści

WerkVisor Measure to profesjonalne narzędzie do rejestrowania, przesyłania, organizowania i analizowania treści procesów związanych z pracą. Korzystając z funkcji nagrywania lub przesyłania, potwierdzasz i uznajesz, że:

• masz prawo i uprawnienie do rejestrowania, przesyłania i przetwarzania treści
• twoje korzystanie z Usługi nie narusza obowiązującego prawa, zasad w miejscu pracy, ograniczeń umownych, zobowiązań poufności ani ograniczeń dotyczących nagrywania na danym miejscu
• to ty jesteś odpowiedzialny za uzyskanie wszelkich powiadomień, zgód, upoważnień, zatwierdzeń lub innych podstaw prawnych wymaganych w twoim środowisku
• jeśli twoje treści obejmują pracowników, wykonawców, gości lub inne osoby trzecie, twoja organizacja jest odpowiedzialna za zapewnienie zgodnego z prawem przetwarzania ich danych osobowych Nie wolno ci używać Usługi do:
• niejawnego lub niezgodnego z prawem nadzoru
• nieautoryzowanego nagrywania audio lub wideo
• rozpoznawania twarzy lub identyfikacji biometrycznej
• tajnego monitorowania z naruszeniem prawa lub zasad w miejscu pracy
• niezgodnej z prawem dyskryminacji, ukrytego nadzoru nad pracownikami lub wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywierających skutki prawne lub w podobny sposób istotne na osoby
• nagrywania w obszarach, w których fotografowanie, filmowanie lub rejestrowanie dźwięku jest zabronione

10. Twarze, głosy i osoby trzecie w treści

Treści klientów mogą zawierać wizerunek, głos lub zachowanie pracowników, wykonawców, gości lub innych osób. WerkVisor nie decyduje o tym, kogo twoja organizacja rejestruje ani dlaczego ma miejsce taka rejestracja. Jeśli korzystasz z Usługi w miejscach pracy, na terenie klientów, w fabrykach, magazynach, laboratoriach, szkołach, środowiskach medycznych, na lotniskach, w instytucjach sektora publicznego lub w innych środowiskach regulowanych lub ograniczonych, twoja organizacja jest odpowiedzialna za ustalenie, czy rejestracja jest zgodna z prawem oraz czy wymagane są dodatkowe powiadomienia, zgody, oznakowania lub zabezpieczenia. Jeżeli jesteś osobą, która uważa, że twoje dane osobowe pojawiają się w treści przesłanej przez jednego z naszych klientów, najpierw skontaktuj się bezpośrednio z odpowiednim klientem lub organizacją, ponieważ ta organizacja może być administratorem dla tej treści.

11. Funkcje, których obecnie nie zapewniamy

Na dzień wejścia w życie niniejszej Polityki prywatności WerkVisor Measure obecnie nie zapewnia:

• rozpoznawania twarzy
• identyfikacji biometrycznej
• ponownej identyfikacji osób w ramach różnych nagrań
• automatycznego oceniania produktywności zidentyfikowanych osób
• funkcji opartych o AI do zamiany mowy na tekst lub podsumowania AI dla treści klientów
• przetwarzania treści klientów przez zewnętrzne AI
• publicznych funkcji udostępniania społecznościowego
• śledzenia opartego na reklamach Jeśli te funkcje zostaną w przyszłości wprowadzone, możemy zaktualizować niniejszą Politykę prywatności i, jeśli będzie wymagane, zapewnić dodatkowe ujawnienia, kontrolki lub mechanizmy zgody.

12. Uprawnienia urządzenia

W zależności od urządzenia, platformy i używanych funkcji, aplikacja mobilna może poprosić o dostęp do:

• Aparatu - w celu nagrywania wideo
• Mikrofonu - w celu nagrywania dźwięku
• Zdjęć, wideo lub plików - w celu przesyłania istniejących treści, najlepiej przez wybieraki udostępniane przez platformę, jeśli są dostępne
• Powiadomień - w celu wysyłania powiadomień związanych z usługą, statusu przetwarzania, zaproszeń lub aktualizacji operacyjnych Możesz zarządzać tymi uprawnieniami w ustawieniach urządzenia. Jeśli odmówisz lub cofniesz niektóre uprawnienia, niektóre części Usługi mogą nie działać poprawnie.

13. Pliki cookies i podobne technologie

Witryna internetowa i aplikacja webowa mogą wykorzystywać wyłącznie niezbędne pliki cookies oraz podobne technologie potrzebne do zapewnienia podstawowej funkcjonalności, takiej jak uwierzytelnianie, zarządzanie sesją, bezpieczeństwo i podstawowe działanie Usługi. Jeśli później będziemy używać nieistotnych analiz, plików cookies marketingowych lub podobnych technologii śledzenia, zaktualizujemy niniejszą Politykę prywatności i poprosimy o zgodę, jeśli będzie to wymagane przez obowiązujące prawo.

14. Jak udostępniamy dane osobowe

Możemy udostępniać dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności.

14.1 Usługodawcy i dostawcy infrastruktury

Możemy udostępniać dane osobowe dostawcom, którzy pomagają nam obsługiwać Usługę, takim jak dostawcy:

• hostingu w chmurze
• przechowywania w chmurze
• wsparcia dostarczania treści lub wsparcia infrastruktury
• usług uwierzytelniania
• narzędzi wsparcia
• dostarczania e-maili
• monitorowania bezpieczeństwa
• usług kopii zapasowych i odzyskiwania Dostawcy ci są uprawnieni wyłącznie do przetwarzania danych osobowych w naszym imieniu, na podstawie odpowiednich zobowiązań umownych i zabezpieczeń.

14.2 Klienci biznesowi i upoważnieni użytkownicy

Treści klientów mogą być dostępne dla właściciela przestrzeni roboczej, administratorów oraz innych użytkowników upoważnionych przez odpowiednią organizację klienta.

14.3 Ujawnienia prawne i zgodność z przepisami

Możemy ujawnić dane osobowe, gdy jest to wymagane przez prawo lub gdy jest to rozsądnie konieczne, aby:

• przestrzegać procesu prawnego
• odpowiadać na zgodne z prawem żądania publicznych organów
• egzekwować nasze warunki
• prowadzić dochodzenie w sprawie oszustw, nadużyć lub incydentów bezpieczeństwa
• chronić nasze prawa, bezpieczeństwo i mienie

14.4 Przeniesienia biznesowe

Jeśli uczestniczymy w fuzji, sprzedaży, przeniesieniu aktywów, finansowaniu, przejęciu lub podobnej transakcji, dane osobowe mogą zostać przekazane jako część tej transakcji, z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń.

15. Międzynarodowe przekazywanie danych

Na moment tej Polityki prywatności planujemy przechowywać dane Usługi na hostingu w UE/EOG. Jeśli później przekażemy dane osobowe poza UE/EOG lub do innych regionów objętych ograniczeniami przekazywania, zastosujemy zgodne z prawem mechanizmy przekazywania wymagane przez obowiązujące prawo, takie jak umowne zabezpieczenia lub inne prawidłowe mechanizmy.

16. Przechowywanie danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to rozsądnie konieczne do celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany przez prawo, umowę lub uzasadnione potrzeby bezpieczeństwa. Przed publikacją zastąp poniższe wartości w nawiasach kwadratowych rzeczywistymi okresami. Jeśli warunki specyficzne dla klienta nie stanowią inaczej, planujemy obecnie następujące podejście bazowe do przechowywania:

• dane konta: tak długo, jak konto pozostaje aktywne, oraz przez rozsądny okres po tym czasie, aby obsłużyć bezpieczeństwo, wsparcie i obowiązki prawne
• treści klientów: do czasu usunięcia przez użytkownika, administratora klienta lub zgodnie z zasadami retencji w przestrzeni roboczej
• usunięte pliki w stanie możliwym do odzyskania lub w koszu: do [30 dni]
• logi aplikacji i techniczne: do [90 dni]
• logi bezpieczeństwa: do [180 dni]
• kopie zapasowe: do [30 dni] od utworzenia, po czym zostaną nadpisane lub usunięte Możemy przechowywać niektóre dane dłużej, jeśli jest to konieczne do zapobiegania oszustwom, rozstrzygania sporów, zgodności z przepisami lub egzekwowania umów.

17. Usuwanie danych i usuwanie konta

Jeśli masz konto w WerkVisor Measure, możesz zażądać usunięcia konta i powiązanych danych osobowych poprzez: ścieżkę w aplikacji: [Settings > Account > Delete Account]; i/lub stronę żądania usunięcia w sieci: [ACCOUNT DELETION PAGE OR FORM]. Usunięcie konta nie zawsze oznacza, że wszystkie elementy danych zostaną natychmiast usunięte. Niektóre dane mogą zostać zachowane przez ograniczony czas, jeśli jest to wymagane dla bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom, zgodności z prawem, obsługi sporów, rotacji kopii zapasowych lub w celu zakończenia procesu usuwania. Jeśli korzystasz z Usługi za pośrednictwem organizacji, organizacja ta może również kontrolować usuwanie danych i treści w przestrzeni roboczej.

18. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne zaprojektowane w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym użyciem, modyfikacją oraz nielegalnym ujawnieniem. Środki te mogą obejmować:

• szyfrowanie w trakcie przesyłu
• kontrole dostępu
• uprawnienia oparte na rolach
• logowanie i monitorowanie
• kontrole kopii zapasowych i odzyskiwania
• środki bezpieczeństwa infrastruktury Żadna metoda przesyłania lub przechowywania nie jest całkowicie bezpieczna, ale działamy tak, aby chronić Usługę i dane osobowe w sposób odpowiedni do związanych z tym ryzyk.

19. Twoje prawa dotyczące prywatności

W zależności od Twojej lokalizacji i obowiązujących przepisów możesz mieć prawa, w tym:

• prawo do wiedzy, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe
• prawo dostępu do danych osobowych
• prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych
• prawo do żądania usunięcia
• prawo do ograniczenia niektórych czynności przetwarzania
• prawo sprzeciwu wobec niektórych czynności przetwarzania
• prawo do wycofania zgody, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie
• prawo do przenoszenia danych
• prawo złożenia skargi do organu nadzorczego lub regulatora Jeśli przetwarzamy dane jako podmiot przetwarzający w imieniu klienta, możemy skierować Twoje żądanie do tego klienta lub poprosić Cię o kontakt bezpośrednio z nim, zapewniając w razie potrzeby rozsądną pomoc. Aby złożyć wniosek dot. prywatności, skontaktuj się: contact@werkvisor.com

20. Dodatkowe informacje dla EOG, Wielkiej Brytanii i podobnych jurysdykcji

Jeśli znajdujesz się w EOG, Wielkiej Brytanii lub w jurysdykcji o podobnych przepisach dotyczących prywatności:

• możesz mieć prawa wymienione w sekcji 19
• należące do nas podstawy prawne opisano w sekcji 8
• jeśli działamy wyłącznie jako podmiot przetwarzający dla treści klientów, odpowiedni klient jest zwykle głównym punktem kontaktu w sprawach wniosków o prawa dotyczących tych treści
• jeśli w przyszłości wystąpią przekazy transgraniczne, będziemy opierać się na zgodnych z prawem mechanizmach przekazywania, jeśli będzie to wymagane

21. Dodatkowe informacje dla przepisów o prywatności w stanach USA

W zależności od Twojego stanu zamieszkania i obowiązujących przepisów możesz mieć pewne prawa dotyczące informacji osobistych, takie jak prawo do:

• poznania kategorii zebranych informacji osobistych
• uzyskania dostępu do lub otrzymania kopii Twoich informacji osobistych
• żądania sprostowania lub usunięcia
• odwołania się od odmowy wniosku dot. prywatności, gdy jest to wymagane przez prawo WerkVisor Measure obecnie nie sprzedaje informacji osobistych, nie wykorzystuje reklamowego cross-context behawioralnego śledzenia i nie udostępnia publicznych profili konsumenckich. Jeśli przyszłe funkcje lub praktyki biznesowe zmienią się w sposób wpływający na te oświadczenia, zaktualizujemy niniejszą Politykę prywatności.

22. Prywatność dzieci

WerkVisor Measure nie jest kierowany do dzieci i jest przeznaczony wyłącznie dla użytkowników biznesowych w wieku 18+. Nie udostępniamy świadomie Usługi do użytku przez dzieci w ramach jej zamierzonego celu. Jeśli uważasz, że dane osobowe dziecka zostały nam przekazane niewłaściwie, skontaktuj się z nami, abyśmy mogli je przejrzeć i podjąć odpowiednie działania.

23. Zmiany w tej Polityce prywatności

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Gdy to zrobimy, opublikujemy zaktualizowaną wersję na odpowiedniej stronie internetowej lub w ramach Usługi i zaktualizujemy powyższą datę „Ostatnia aktualizacja”. Gdy będzie to wymagane przez prawo, możemy również zapewnić dodatkowe powiadomienia.

24. Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub chciałbyś skorzystać z przysługujących Ci praw dot. prywatności, skontaktuj się z nami: e-mail: contact@werkvisor.com Address: 54-115, Ul. Witolda Lipinskiego 31-2, Wroclaw, Poland Website: https://werkvisor.com